Bokföring & redovisning

Bokföring som stämmer med lagret.

Lager, order, inköp och bokföring ligger i samma huvudbok. Bankraden matchas mot era öppna fakturor, fakturan mot inleveransen, momsrapporten räknas ur verifikaten. Ni granskar undantagen — inte varje rad.

10
regelnivåer innan
ett förslag visas
1 klick
bokför verifikat, reskontra
och status Betald
0
AI-förslag bokförs
utan ert klick
ASSTIO · HUVUDBOK KONTOUTDRAG INBET NORDVIK INDUSTRI 8 sep 84 375,00 CSV · SEB · UTF-8 · kolumner igenkända INBET NORDVIK INDUSTRI 84 375,00 EXAKT BELOPP · 2 ÖPPNA FAKTUROR F-2181 · 24 sep 31 250,00 F-2194 · 30 sep 53 125,00 Summa 84 375,00 KONFIDENS 100 % Regelmotorn, inte en gissning — motiveringen står på raden MOTIVERING Exakt belopp mot summan av två öppna fakturor inom betalningsfönstret. Nivå 2 av 10 Godkänd · ett klick Verifikat A-418 bokfört Reskontra 1510 nollad F-2181, F-2194 → Betald EN DATABASTRANSAKTION Inte "markerad som avstämd" — färdigbokförd
Kontoutdraget läses in — kolumner och format känns igen Regelmotorn matchar mot era öppna fakturor Ett klick bokför verifikat, reskontra och status

Vad som faktiskt händer när ni bokför en månad

Hos Lensnow — e-handel med Qliro, tre bankkonton och inköp från EU — ser månadsbokföringen ut så här. Varje steg är ett godkännande, inte en inmatning.

1

Kontoutdragen in

CSV från banken. Reglerna matchar mot öppna kund- och leverantörsfakturor, mot bokförda verifikat och mot kända texter — bankavgift, ränta, kortköp.

2

Fakturorna in

Leverantörsfakturans PDF läses, leverantören matchas på VAT-nummer och konteringen föreslås. Ligger det en inköpsorder bakom matchas fakturan mot inleveransen rad för rad.

3

Betalväxeln stäms av

Qliros utbetalning stäms av per order, inte mot en klumpsumma. Avgiften härleds som brutto minus netto och bokförs i samma balanserade verifikat.

4

Skattekontot stäms av

Transaktionerna från Skatteverket matchas mot huvudboken — även när en klumpad betalning motsvarar flera bokförda rader.

5

Momsen kontrolleras

Momsrapporten räknas ur verifikaten och stäms av mot 26xx-kontona på samma sida. Avvikelser pekas ut innan deklarationen görs.

6

Månaden stängs

Månadsavslutet jämför två parallella huvudböcker och pekar ut exakt vilka ordrar som divergerar — i stället för att bara visa ett saldo.

Sex delar, en huvudbok

AI föreslår. Koden räknar. Ni godkänner.

Gränsen går mellan att läsa och att räkna. AI:n läser fakturans belopp ur PDF:en, och ni ser de utlästa beloppen bredvid PDF:en innan något bokförs. Den föreslår konto ur er kontoplan — moms, löneskatt och balans räknas i vanlig, testbar kod. Det är skillnaden mellan ett förslag ni kan granska och en siffra ni måste lita på.

1

Modellen får inte hitta på konton

Prompten innehåller er egen kontoplan under rubriken "Tillåtna konton" och instruktionen att aldrig hitta på ett nummer. Svar med konton som inte finns hos er kastas i kod, inte i modellen.

2

Pengarna räknas deterministiskt

Ingående moms bokas på momskontot för fakturans momssats. Omvänd skattskyldighet räknas som netto gånger sats och bokar båda benen. Särskild löneskatt räknas per art. Allt i kod med enhetstester.

3

Regler före AI

Bankavstämningen provar tio deterministiska regler och era egna inlärda mönster först. AI:n är sista lagret och dess förslag kapas vid 95 % — ett AI-förslag visas aldrig som en säker träff.

4

Inget bokförs utan ett klick

AI:n bokför aldrig själv. Varje förslag kräver ett godkännande, och låsta perioder avvisas i alla bokföringsvägar. Systemet lär sig av era beslut — utan att någon modell tränas på er data.

Reglerna är publicerade

Samma källor som styr konteringen i systemet ligger bakom kunskapsbanken — 47 granskade konteringskort med konto, momsruta och källa hos Skatteverket och BAS. Ni kan läsa hur en affärshändelse ska bokföras innan ni litar på förslaget.

Öppna kunskapsbanken →

När Asstio är rätt — och när det inte är det

Asstio passar er om…

  • bokföringen måste stämma med lagret och orderflödet
  • ni köper in mot inköpsorder och vill att fakturan matchas mot inleveransen
  • ni handlar i flera valutor och vill att kursdifferensen räknas mot fakturans egna kurs
  • ni säljer via betalväxel och vill stämma av utbetalningen per order
  • ni är trötta på att ekonomi och lager visar olika siffror

Välj något annat om…

  • ni vill ha kvar lagret i ett eget program och bokföra lagervärdet för hand vid månadsskiftet
  • ni fakturerar utan order och har varken lager eller inköp — då räcker ett bokföringsprogram
  • era affärer görs i ett annat system och ni bara behöver bokföra – då finns det inget för bokföringen att följa

Vi jämför oss med Business Central och Visma Business NXT, inte med småföretagsbokföring. Se hela jämförelsen →

Kom igång

Ta med er egen månad

Skicka ett kontoutdrag och tio leverantörsfakturor. Vi kör dem genom Asstio och visar vad som hade bokförts på ett klick — och vad som hade hamnat i granskning.

30 minuter. Ingen bindningstid. Support från teamet som byggt systemet.
Boka demo