Inköp där fakturan prövas mot det som faktiskt kom in. AI:n läser leverantörsfakturan, raderna matchas mot inleveransen och ni bekräftar. Frakt och tull läggs på rätt artikel, och nya beställningar föreslås innan lagret tar slut. Hos en av våra kunder går 1 200 inköpsfakturor per år genom flödet.
AI:n läser inkommande leverantörsfaktura och tar ut leverantör, belopp, momsrader och PO-referens. Fakturans rader matchas mot inleveransen, och matchningen visar per rad var fakturan skiljer sig i pris och antal. Systemet föreslår konteringen och ni godkänner – AI:n bokför aldrig själv. Moms och balans räknas i kod. Funktionen ingår i Asstio. Kenson AB sparar 60 000 kr/år på 1 200 fakturor med exakt den här funktionen.
Kom igång →
Asstio matchar fysiska inleveranser mot inköpsorderns rader. Frakt och tull — som ofta kommer på separata fakturor långt efter varan — kopplas som kostnadsfaktura till en eller flera inköpsordrar, från vilken leverantör som helst. Ni väljer om kostnaden ska läggas på inleveransens lagervärde eller kvittas mot interimskontot. Då räknas marginalen på vad varan faktiskt kostade in.
Kom igång →
När en leverantör kräver förskott betalas det direkt från Asstio och bokförs mot rätt förskottskonto. När fakturan sedan kommer kvittas förskottet automatiskt mot leverantörsskulden — ni ser bara nettot att betala. Saldot stänger sig självt.
Kom igång →
Asstio analyserar lagersaldo, beställningspunkter, historisk förbrukning och säsongsmönster — och föreslår volym, leverantör och optimal leveransdag. Säkerhetslagret höjs automatiskt om AI ser ökad efterfrågan på väg. Förslaget tas fram med en knapp på artikelkortet.
Kom igång →
Inköp i EUR eller USD med automatiska kurser via ECB, låst vid orderskapande och sedan korrekt bokförd vid betalning med kursvinst eller -förlust på rätt konto. Funktionell valuta för bolaget hanteras separat så rapporter och bokföring alltid stämmer. Det här var ett av huvudskälen Kenson lämnade Visma Mamut för Asstio.
Kom igång →
Inköpsfunktionerna i Microsoft Business Central och Visma Business NXT är gediget byggda. I Asstio arbetar fakturamatchning, kostnadsfördelning, flerordersmatchning och inköpsförslag med samma data i samma huvudbok som order och lager. Matchningen föreslås per rad utifrån leverantörens artikelnummer, ert artikelnummer, antal och pris, och ni bekräftar. AI-tolkningen av leverantörsfakturan ingår i licensen, och supporten kommer från teamet som byggt systemet.
Kom igång →
Asstio ERP Inköp täcker hela inköpsprocessen med smarta automatiseringar och full spårbarhet — från första leverantörsförslag till bokförd faktura.
AI läser leverantörsfakturan och hittar PO-referensen, även i skannade PDF:er. Ni godkänner konteringen – AI:n bokför aldrig själv.
Fakturans rader matchas mot inköpsorder och bokförd inleverans, och ni bekräftar. Per rad syns var pris och antal skiljer sig från inleveransen.
Nytt matchningsläge som hittar bästa kandidat när inleverans eller faktura inte träffar exakt PO — tar bort manuell hantering av delbetalningar.
Smarta förslag baserade på lagersaldo, beställningspunkter, historisk förbrukning och säsongsprognoser. Säkerhetslager justeras automatiskt.
Frakt, tull och transport kopplas som kostnadsfaktura till en eller flera inköpsordrar och läggs på inleveransens lagervärde.
Hantera förskott direkt i Asstio — kvittas automatiskt mot fakturan med korrekt bokföring och tydlig spårbarhet genom hela kedjan.
Inköp i valfri valuta med automatiska kurser från ECB, låst vid orderskapande. Kursvinst/-förlust hanteras automatiskt vid betalning.
Lagersaldot uppdateras i samma ögonblick som varorna tas emot. Inga batch-jobb, ingen synkfördröjning, inga dubbelordrar.
Vy över öppna PO med leveransstatus-färger och nyckeltal — antal försenade, snart förfallna och i tid. Klick öppnar leverantörens kortlista.
Inköp över ett konfigurerbart belopp kräver godkännande. Påminnelse skickas automatiskt efter 24 timmar om order är obesvarad.
Eskaleringsregler per leverantör. Mejl med orderreferens och bifogad faktura skickas automatiskt vid försening.
Visa och hantera leverantörens egna artikelnummer parallellt med era interna produktkoder — utan dubbelarbete.
Ta foto av skadade kollin direkt i Asstio, bifoga till avvikelserapport och skicka till leverantör med ett klick.
Alla skickade PO, statusändringar och kommunikation loggas med datum, mottagare och innehåll — full spårbarhet enligt Bokföringslagen.
Det här har vi shippat i modulen senaste tiden — full lista finns i changeloggen.
Ett kvitto som kommer in som JPG eller PNG kan nu skickas vidare med Bokför kvitto. Ni väljer vilket företagskort det betalades med, och kvittot läggs i en ny kortavstämning där det läses av och får ett kontoförslag. Det bokförs först när ni bokför avstämningen. Bilden visas direkt i förhandsvisningen, och fakturor måste fortfarande komma som PDF.
Leveransadressen som inköparen fyller i på inköpsordern kom inte med på PDF:en om inte blocket uttryckligen var påslaget i dokumentmallen. Nu skrivs den ut så länge ni inte har stängt av Visa leveransadress. På en leverantörsfaktura i utländsk valuta står det i rutan Konteringsstatus vilka belopp som är i SEK, med motsvarande belopp i fakturans valuta under. Är beloppet exkl. moms större än beloppet inkl. moms visas en varning, eftersom det kan betyda att ett SEK-belopp har räknats om till SEK en gång till. En helt betald leverantörsfaktura visas nu som vanligt när ni öppnar den.
Tre sökrutor, Artikelnr, Beskrivning och Leverantör, filtrerar hela urvalet och inte bara sidan som syns. Sökningen startar medan ni skriver. Räknarna för leveransstatus gäller hela urvalet, och Aktuell visar rätt rader i stället för inga alls.
Kontakta oss idag för en personlig demo och se hur Inköp kan effektivisera din verksamhet.
Asstio täcker alla delar av din verksamhet – klicka på en modul för att läsa mer.
Är du redo att ta nästa steg mot en mer effektiv och lönsam verksamhet? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och upptäck hur Asstio kan transformera ditt företag.