Inköp som hanterar sig själv — AI matchar fakturor mot inköpsorder, fördelar frakt och tull till rätt artikel, och föreslår nya beställningar innan ni hinner märka att lagret sjunker. 1 200 inköpsfakturor per år bokförs utan manuell granskning hos en av våra kunder.
AI:n läser inkommande leverantörsfaktura, identifierar leverantör, belopp, momsrader och PO-referens automatiskt — och bokför direkt om allt stämmer. Fortnox och Visma erbjuder fakturamatchning via partner-appar eller manuella flöden. Hos Asstio är det inbyggt och kostnadsfritt. Kenson AB sparar 60 000 kr/år på 1 200 fakturor med exakt den här funktionen.
Kom igång →
Asstio matchar fysiska inleveranser mot inköpsorderns rader. Småavvikelser (några skruvar fattas, fel mått på muttrar) kan skrivas av enligt era regler. Frakt och tull — som ofta kommer på separata fakturor långt efter varan — fördelas automatiskt till rätt artikel, så att lagervärdet stämmer och marginalerna inte glider. Business Centrals "Item Charges" gör samma sak men kräver manuell hantering per rad. Hos Asstio gör AI:n det åt er.
Kom igång →
När en leverantör kräver förskott betalas det direkt från Asstio och bokförs mot rätt förskottskonto. När fakturan sedan kommer kvittas förskottet automatiskt mot leverantörsskulden — ni ser bara nettot att betala. Saldot stänger sig självt. Business Central kallar funktionen "Prepayments" och Visma NXT klarar det inte alls utan manuella verifikationer.
Kom igång →
Asstio analyserar lagersaldo, beställningspunkter, historisk förbrukning och säsongsmönster — och föreslår volym, leverantör och optimal leveransdag. Säkerhetslagret höjs automatiskt om AI ser ökad efterfrågan på väg. Microsoft Dynamics 365 har "Demand Forecasting" som en separat modul med extra licens. Hos Asstio är det en knapp på artikelkortet.
Kom igång →
Inköp i EUR eller USD med automatiska kurser via ECB, låst vid orderskapande och sedan korrekt bokförd vid betalning med kursvinst eller -förlust på rätt konto. Funktionell valuta för bolaget hanteras separat så rapporter och bokföring alltid stämmer. Det här var ett av huvudskälen Kenson lämnade Visma Mamut för Asstio.
Kom igång →
Inköpsfunktionerna i Microsoft Business Central och Visma Business NXT är gediget byggda för 2010-talets ERP-marknad. Asstios styrka ligger i att AI inte är ett tillägg utan en del av kärnflödet — fakturamatchning, kostnadsfördelning, flerordersmatchning och inköpsförslag fungerar med samma data utan extra licenser eller partner-appar.
Kom igång →
Asstio ERP Inköp täcker hela inköpsprocessen med smarta automatiseringar och full spårbarhet — från första leverantörsförslag till bokförd faktura.
AI läser leverantörsfakturan, identifierar PO-referens och bokför utan manuell handpåläggning — även OCR-tolkade PDF:er.
AI matchar PO mot fysisk inleverans mot faktura. Småavvikelser skrivs av enligt era regler — ni granskar bara undantagen.
Nytt matchningsläge som hittar bästa kandidat när inleverans eller faktura inte träffar exakt PO — tar bort manuell hantering av delbetalningar.
Smarta förslag baserade på lagersaldo, beställningspunkter, historisk förbrukning och säsongsprognoser. Säkerhetslager justeras automatiskt.
Tilläggskostnader (frakt, tull, transport) fördelas automatiskt till rätt artikel så att lagervärdet och marginalerna stämmer.
Hantera förskott direkt i Asstio — kvittas automatiskt mot fakturan med korrekt bokföring och tydlig spårbarhet genom hela kedjan.
Inköp i valfri valuta med automatiska kurser från ECB, låst vid orderskapande. Kursvinst/-förlust hanteras automatiskt vid betalning.
Lagersaldot uppdateras i samma ögonblick som varorna tas emot. Inga batch-jobb, ingen synkfördröjning, inga dubbelordrar.
Vy över öppna PO med leveransstatus-färger och nyckeltal — antal försenade, snart förfallna och i tid. Klick öppnar leverantörens kortlista.
Inköp över ett konfigurerbart belopp kräver godkännande. Påminnelse skickas automatiskt efter 24 timmar om order är obesvarad.
Eskaleringsregler per leverantör. Mejl med orderreferens och bifogad faktura skickas automatiskt vid försening.
Visa och hantera leverantörens egna artikelnummer parallellt med era interna produktkoder — utan dubbelarbete.
Ta foto av skadade kollin direkt i Asstio, bifoga till avvikelserapport och skicka till leverantör med ett klick.
Alla skickade PO, statusändringar och kommunikation loggas med datum, mottagare och innehåll — full spårbarhet enligt Bokföringslagen.
Kontakta oss idag för en personlig demo och se hur Inköp kan effektivisera din verksamhet.
Asstio täcker alla delar av din verksamhet – klicka på en modul för att läsa mer.
Är du redo att ta nästa steg mot en mer effektiv och lönsam verksamhet? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och upptäck hur Asstio kan transformera ditt företag.