AI:n läser leverantörsfakturans PDF. Matchningen visar per rad var fakturan skiljer sig från inleveransen i pris och antal, och ni bekräftar. Moms och balans räknas i kod, och inget bokförs utan ert klick.
Beräkna er besparing →Skickas till scanningstjänst, importeras, kontrolleras av ekonomi
Ekonomen rättar OCR-fel, kontrollerar momsbelopp, korrekt konto
Inköparen attesterar, ekonomen följer upp, kostnadsförs manuellt
AI:n läser fakturan, koden matchar raderna mot inköpsorder och inleverans
Moms och balans är räknade i kod. Ingenting bokförs utan ert godkännande.
Ange era siffror – se vad AI-fakturamatchning sparar ert företag per år.
Leverantörsfaktura tas emot digitalt – mail, EDI eller uppladdad PDF. Ingen scanning behövs.
Asstio AI läser leverantör, belopp, artiklar och moms ur fakturan. Moms och balans räknas sedan i kod.
Fakturans rader kopplas till den inleverans som passar bäst på leverantörens artikelnummer, ert artikelnummer, antal och pris.
Raden visar hur mycket av det fakturerade antalet som är matchat och hur fakturans belopp skiljer sig från inleveransen. Ni byter eller tar bort kopplingen innan ni bokför.
Verkligheten är inte "PO → faktura". Det är inköpsorder hos er, inleverans hos 3PL eller lagret, faktura från leverantören — och alla tre måste stämma. Asstio matchar fakturans rader mot inköpsorder och inleverans och visar var de skiljer sig. Ni bekräftar innan något bokförs.
När fakturapriset inte stämmer med inleveransen (frakt, valuta, ändrat leverantörspris) ligger lagret kvar på inleveranspriset. Var skillnaden bokas beror på hur fakturan bokas.
När: fakturans rader är matchade mot inleveransen och ni har bekräftat matchningen.
När: fakturan bokas mot inköpsorderns totalbelopp, utan radmatchning.
Matchningen gissar inte. Koden jämför fakturaraden med de mottagna inleveranserna på signalerna nedan, väger ihop dem och kopplar raden till den inleverans som stämmer bäst. Resultatet syns på raden, och ni ändrar kopplingen om den är fel.
Fakturaraden och inleveransen har samma artikelnummer hos leverantören. Det är den signal som väger tyngst.
Ert eget artikelnummer stämmer med inleveransen. Det väger lägre och bär matchningen när fakturan saknar leverantörens nummer.
Det fakturerade antalet ligger nära det mottagna. Hur mycket av antalet som är matchat syns på raden.
À-priset ligger nära inleveransens pris. Hur fakturans belopp skiljer sig från inleveransen syns på raden.
En av våra kunder inom e-handel importerar inköpsordrar till Asstio och skickar ordern vidare till sin 3PL-partner som hanterar mottagning, lager och utleverans. Leverantörsfakturan landar dagar (eller veckor) senare — med priser och kvantiteter som inte alltid matchar inköpsordern exakt.
Asstio matchar fakturans rader mot inköpsordern och mot bekräftade inleveranser från 3PL:n, och ekonomin bekräftar matchningen. Där fakturan skiljer sig från inleveransen i pris eller antal syns det på raden, innan något bokförs.
Order, 3PL-leverans och leverantörsfaktura stäms av i ett och samma system.
Combimed kraschade. Asstio AI läste in alla deras PDF-dokument och återskapade försäljningshistorik, produkter och kundregister. Data som annars hade försvunnit för alltid. Det är vad AI-first faktiskt betyder i praktiken.
Ert data lagras säkert i molnet – inte på en lokal server som kan krypteras på en natt.
Varje transaktion loggas med historik och spårbarhet. Inga gråzoner vid revision.
Om katastrofen sker kan Asstio AI rekonstruera er affärsdata från befintliga dokument.
Boka en personlig demo och se hur Asstio AI-fakturamatchning fungerar med er typ av fakturor.
Det ekonomiavdelningar frågar oss innan de byter. Hittar ni inte er fråga — skriv direkt till Henrik, svar inom 4 timmar.